فرض کنیم شرکت شما میخواهد در یک نمایشگاه تجاری شرکت کند و شما مسئول ارائه و سازماندهی رویداد شده‌اید. پس از گذر از وحشت اولیه از مسئولیت پذیری در چنین رویداد بزرگی، این سوال مطرح می‌شود: «طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی چگونه انجام می‌شود؟»
اکنون باید انتخاب کنید که غرفه نمایشگاه شما دقیقاً در کجا قرار دارد. بله طبق معمول پول حاکم است و تا جایی که بودجه اختصاص داده شده باشد؛ برای اجاره فضای نمایشگاه می‌توان هزینه نمود. همچنین متوجه شوید که آیا ستون‌های پشتیبانی یا تهویه هوا مستقیماً بالای سازه آینده شما وجود دارد یا خیر، و یا اینکه آیا بازدیدکنندگان می‌توانند به غرفه شما برسند. موقعیت مکانی بسیار مهم است؛ زیرا برخی از غرفه‌ها با وجود طراحی عالی و جذاب، در دسترس افراد نیستند و یا برای ارائه جایگاه مطبوعی ندارند.
ساخت یا عدم ساخت غرفه نمایشگاهی برای طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی
شکی نداریم که شما و تیم شما قبلا به تمامی سوالات مربوط به لزوم شرکتتان در این نمایشگاه پاسخ داده‌اید. با این حال بیایید یک بار دیگر به سؤالات اساسی که باید قبل از تصمیم نهایی برای ساخت غرفه نمایشگاهی از خود بپرسید، پاسخ دهیم. در زیر لیست کوتاهی از سوالات را مشاهده خواهید کرد، این پاراگراف را نادیده نگیرید، شاید شما و تیمتان چیزی را فراموش کرده باشید.
- نتیجه مثبت در نهایت بعد از برگزاری این رویداد چه خواهد بود؟
- چگونه متوجه خواهید شد که نتیجه همانطور که برنامه ریزی کرده‌اید، بدست آمده است؟
- آیا فروش شما بعد از نمایشگاه چند برابر باید افزایش یابد؟ یا قصد دارید چند قرارداد با توزیع کنندگان امضا کنید؟ یا چند نفر باید محصول جدید شما را ببینند؟ در اینجا، هر شرکتی هدف تجاری خود را انتخاب می کند.
- به دنبال چه نوع مشتریان یا شرکا هستید؟ این باید شامل عمده فروشان، خرده فروشان، تجار کوچک، افراد عادی، مدیران ذی‌ربط، مدیران انبار و غیره شود. به طور خلاصه، مخاطبان هدف شما از طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی چه کسانی هستند و آیا آنها در نمایشگاه حضور خواهند داشت؟
- آیا محصول خود را در غرفه خود به نمایش خواهید گذاشت؟ اگر از نظر فیزیکی در جایگاه مناسب نباشد، چگونه می‌خواهید آن را به مهمانان خود نشان دهید؟
- چگونه اطلاعات تماس افرادی که به محصولات یا خدمات شما در غرفه علاقه مند هستند را جمع آوری می‌کنید؟
- چه مقدار پول برای شرکت در نمایشگاه تجاری برای سرمایه‌گذاری کنار گذاشته اید؟
- چقدر زمان یا چند تراکنش طول می‌کشد تا سرمایه شما بازگردانده شود؟ سه گزینه ROI را برای رویداد برنامه‌ریزی شده خود شرح دهید: بدترین سناریو و میانگینی که از آن راضی هستید چیست؟ اعداد و آمار آن راضی‌کننده هستند؟ آیا آنها مناسب با اهداف شما به نظر می‌رسند؟
- آیا زمان کافی (حداقل 6 ماه) برای شروع روند آماده‌سازی برای نمایشگاه تجاری آتی دارید؟
حالا که چند شبهه آخر برطرف شده و به همه سوالات پاسخ داده‌اید، باید غرفه نمایشگاهی بسازید و در نمایشگاه شرکت کنید!
سخن پایانی
اگر نماینده یک شرکت بزرگ یا یک برند با سابقه هستید، حتی بدون پاسخ به این سؤالات، می‌توانید استدلال کنید که باید به طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی فکرکنید. از این گذشته، در مورد شما، لزوماً به لطف این رویداد نیازی به افزایش فروش ندارید. برای شما بسیار مهم است که خود را برند کنید و جایی باشید که رقبای شما باید ظاهر شوند.
اکنون زمان آن رسیده است که به طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی بپردازید!