شرکت در یک نمایشگاه ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما مطمئناً یک تجربه ارزشمند است. اما برای غرفه سازی ارزان و موفق باید روند خاصی وجود داشته باشد و طی شود. قبل از هر چیز، شما باید یک هدف روشن برای شرکت در یک نمایشگاه داشته باشید، خواه این هدف ایجاد آگاهی از برند، راه اندازی یک محصول جدید یا برای اهداف شبکه‌ای باشد. این هدف باید برای بازدیدکنندگانی که از کنار غرفه نمایشگاه شما عبور می‌کنند، روشن باشد. روند ذکر شده در این مقاله به شما اطمینان می‌دهد که آیا غرفه مناسبی برای نمایشگاه دارید یا خیر.
وقتی صحبت از یک نمایشگاه بزرگ می‌شود، تک تک جزئیات در مورد ارائه خدمات و محصولات مهم است. در واقع شرکت‌کنندگان در نمایشگاه همگی در یک رقابت جدی برای جذب بازدیدکننده قرار دارند و برنده این رقابت فردی است که با صرف کمترین هزینه بتواند بیشترین توجه را به خود جلب کند. ارائه یک غرفه نمایشگاهی ارزان قیمت که از نظر ظاهری و کارایی منحصر به فرد باشد، می‌تواند به راحتی شما را از رقبا جلو بیاندازد. داشتن یک غرفه زیبا لزوما به معنای صرف هزینه زیاد نیست. خصوصاً باید در نظر داشت که حضور در نمایشگاه، ارائه محصولات، تبلیغات موثر و … به خودی خود هزینه‌هایی دارد. به این ترتیب غرفه سازی ارزان اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
علاوه بر همه این‌ها، باید در نظر داشت که نمایشگاه معمولاً یک رویداد چند روزه است و پس از آن شرکت باید به روال قبلی خود بازگردد. با این حال صرف هزینه زیاد برای ساخت غرفه منطقی به نظر نمی‌رسد و ممکن است تمام سود شرکت از حضور در یک نمایشگاه بزرگ را تحت‌الشعاع قرار دهد؛ به همین دلیل است که تاکید اصلی بر خدمات ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان است.
راه‌های انجام غرفه سازی ارزان
برای انجام غرفه سازی با کمترین هزینه، به مسائلی همچون موارد اشاره شده در ادامه توجه کنید:
- بهینه‌سازی فضا: از فضاهای کوچک به طور بهینه استفاده کنید. همچنین طراحی‌های خلاقانه می‌توانند فضای کوچکتر را بزرگتر و جذاب‌تر نشان دهند.
- استفاده از طرح‌های از پیش آماده: طرح‌های آماده و از پیش ساخته شده معمولاً هزینه کمتری نسبت به طراحی‌های سفارشی دارند. این طرح‌ها را می‌توان با هزینه کم به نیازهای خاص شما تطبیق داد.
غرفه‌سازی در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری اهمیت بسیاری دارد و می‌تواند تأثیر چشمگیری بر موفقیت شرکت‌ها و کسب‌وکارها و بازدهی آن‌ها از تبلیغات، داشته باشد.
عنصر طراحی در غرفه سازی ارزان
همان‌طور که در بالا ذکر کردیم، مهم است که با تیم طراحی خود در مورد هدف مشارکت و هزینه‌ها برای غرفه سازی ارزان، صحبت کنید. هنگامی که آن‌ها هدف را درک کردند، می‌توانند ایده‌های خلاقانه‌ای برای طراحی غرفه نمایشگاهی ایجاد کنند که به تحقق آن اهداف کمک می‌کند. طراحان باید به تصویر بزرگتر نگاه کنند، درست از گرافیک گرفته تا نور و چیدمان غرفه و علاوه بر آن به هزینه‌های نام برده نیز در راستای غرفه سازی ارزان دقت نمایند. طی کردن این مراحل شامل آزمون و خطا است و به همین دلیل، طراحان باید انعطاف‌پذیر باشند.
ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان
پس از نهایی شدن طراحی، مرحله دوم که در تصویر می‌آید، ساخت غرفه نمایشگاهی می‌باشد. تولیدکنندگان باید با استفاده از مواد با کیفیت برتر و روکش عالی، غرفه را طبق طرح تایید شده در انبار بسازند. این وظیفه اصلی آن‌ها است که مراقب باشند کیفیت در هیچ مرحله‌ای از ساخت و ساز به خطر نیفتد. زمان مورد نیاز برای ساخت بسته به نوع استند و عناصر طراحی در آن متفاوت می‌باشد. غرفه نشان دهنده توانایی شرکت در یک نمایشگاه است؛ بنابراین، مهم است که علاوه بر در نظر داشتن غرفه سازی ارزان، به هدف خود از ساخت غرفه رسیده باشیم.
مرحله نصب و تدارکات غرفه نمایشگاهی
عموماً ساخت غرفه نمایشگاهی به مرحله ساخت ختم نخواهد شد؛ همچنین شامل نصب در محل شده و قبل از نصب باید به محل مدنظر حمل شود. محصول نهایی باید توانایی تحمل فرآیند حمل و نقل را داشته باشد. پس از تحویل به محل مورد نظر، پایه باید به طور کامل همراه با لوازم الکتریکی مانند تلویزیون، آی پد و سایر فناوری‌هایی که به استند شما حیات می‌بخشد، مونتاژ شود. آخرین مرحله در داشتن یک غرفه نمایشگاهی عالی، نصبی است که تضمین می‌کند غرفه به درستی ساخت و راه اندازی شده است و همچنین آزمایش می‌شود که آیا به درستی کار می‌کند یا خیر.
سخن پایانی
در هر یک از مراحل غرفه سازی ارزان، هماهنگی همه اجزا مهم است. تعداد کمی از غرفه‌سازان نمایشگاهی وجود دارند که یک مدیر پروژه برای پروژه شما استخدام کرده باشند. آن‌ها در هر مرحله از فرآیند با شما کار می‌کنند و مطمئن می‌شوند که غرفه نمایشگاهی شما الزامات را برآورده می‌کند و بدون هیچ مشکلی نصب می‌شود. این کار بار تماس شما را با تک تک افراد دخیل در فرایند کاهش می‌دهد و شما قادر خواهید بود روی کسب و کار اصلی خود تمرکز کنید و فرآیند می‌تواند بدون دردسر انجام شود.