هزینه غرفه سازی نمایشگاه به طور کلی به تعداد زیادی از متغیرها وابسته است که تاثیر هر کدام از این عوامل بر هزینه نهایی، می‌تواند آن را افزایش دهد. برای دریافت خدمات ساخت غرفه نمایشگاهی باید به این موضوع توجه داشت که هزینه اعمال شده، نوع و کیفیت مواد و متریال و یا حتی شکل دیزاین را برای شما مشخص می‌کند. در ادامه به بررسی عوامل تاثیرگذار بر این موضوع خواهیم پرداخت.
عوامل تاثیرگذار بر هزینه غرفه سازی نمایشگاهی
برای سنجیدن هزینه‌های مربوط به ساخت غرفه و شرکت درنمایشگاه‌ها، بهترین راه بررسی مرحله به مرحله عوامل تاثیرگذار بر هزینه غرفه سازی نمایشگاهی می‌باشد. در ادامه به تحلیل هریک از این عوامل خواهیم پرداخت:
اندازه و مساحت غرفه
یکی از کلیدی‌ترین عوامل برای تعدیل هزینه و کنترل آن، اندازه ومساحت غرفه است. به عبارتی بزرگتر بودن اندازه ومساحت غرفه باعث می‌شود که هزینه‌های ساخت آن به مقدار بسیار زیادی افزایش پیدا کند؛ چراکه برای پرکردن این فضا، به متریال بیشتری و به طبع، طراحی متفاوت و گسترده‌تری نیاز است. علاوه بر آن، فرقه‌های بزرگتر به نیروی کار بیشتر و زمان طولانی‌تری برای نصب نیاز دارند.
طراحی و دیزاین
باید اشاره کرد که هرچه طراحی غرفه خلاقانه تر و پیجیده‌تر باشد، به عبارتی شمایل منحصر به فردی داشته باشد، هزینه بیشتری را در این زمینه درگیر می‌کند، برای مثال طراحی‌های سه‌بعدی یا استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته‌تر و مواد خاص، مانند چوب و شیشه، می‌تواند هزینه را به میزان قابل توجهی بالا ببرد.
نوع متریال
انتخاب مواد مناسب برای ساخت غرفه، به طور معمول با توجه به هزینه در نظر گرفته شده برای این فرایند، صورت می‌گیرد. استفاده از انواع مواد اولیه با کیفیت بالا یا گران‌قیمت و با رنگ‌های خاص این عامل را به یکی از تاثیرگذارترین عوامل برای هزینه غرفه سازی نمایشگاه تبدیل می‌کند. برای مثال استفاده از چوب‌های گران‌قیمت یا استفاده از شیشه یا مواد ساخته شده خاص می‌تواند تا مقدار زیادی باعث افزایش هزینه های یک غرفه شود.
مدت زمان برگزاری نمایشگاه
زمان برگزاری نمایشگاه و طول مدت دایر بودن یک نمایشگاه می‌تواند بر افزایش میزان هزینه‌های آن، تاثیر مستقیم داشته باشد. یکی از دلایل این موضوع می‌تواند پرداخت دستمزد نیروی کار مشغول در نمایشگاه و هزینه نگهداری و تمیز نگه داشتن غرفه باشد.
هزینه نصب غرقه و حمل و نقل
حمل تجهیزات غرفه به محل برگزاری نمایشگاه وعلاوه بر آن، نصب آن‌ها باید به عنوان یکی از عوامل مهم برای هزینه غرفه سازی نمایشگاه در نظر گرفته شود. استفاده از تجهیزات بزرگتر همانند نمایشگرهای بزرگ و تجهیزات صوتی و تصویری، از جمله عواملی هستند که هزینه‌های حمل ونقل ونصب را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهند.
سخن پایانی
با توجه به این عوامل، هزینه ساخت غرفه‌های نمایشگاهی می‌تواند بسیار متغیر باشد. برای مثال، یک غرفه کوچک و ساده ممکن است هزینه‌ای در حدود چند میلیون تومان داشته باشد، در حالی که یک غرفه بزرگ و با طراحی پیچیده می‌تواند به چند صد میلیون تومان یا حتی بیشتر برسد. برای برآورد دقیق هزینه‌ها، به شرکت‌های متخصص دراین زمینه مراجعه کرده و از آن‌ها کمک بگیرید.