حضور در نمایشگاه به عنوان غرفه‌دار شرکت‌ها و سازمان‌ها همواره از دو جانب بررسی شده است؛ در مرحله اول نحوه ارائه محصولات و خدمات در غرفه های نمایشگاهی و در مرحله دوم نحوه طراحی غرفه های نمایشگاهی برای جذب مخاطب بیشتر و نمایش بهتر محصولات و خدمات خود در آن، می‌باشد. هدف اصلی شرکت‌های غرفه سازی به طور کلی باید به این صورت باشد که بتوانند طراحی متناسب و هماهنگ با اهداف بازاریابی مشتریان و نحوه ارائه محصولات و خدمات به مشتریان خود را با بهترین روش های ممکن ارائه دهند.
اصول اولیه طراحی غرفه های نمایشگاهی
برای طراحی غرفه های نمایشگاهی، اصولی وجود دارد که هر شرکت برای حضور در نمایشگاه‌ها و نیز برای ایده پردازی درمورد غرفه‌های نمایشگاهی باید به آن دقت فرماید و علاوه بر آن بهترین شیوه برای بدست آوردن جایگاه مناسب در این حیطه، استفاده از همین اصول می‌باشد.
- استفاده از متریال مناسب و با کیفیت در ساخت غرفه
- طراحی مناسب و تحویل به موقع غرفه
- مشاوره و همراهی کارفرما در طول زمان برگزاری نمایشگاه
فاکتورهای مهم برای طراحی غرفه های نمایشگاهی
برای شرکت در یک نمایشگاه و برای ساخت غرفه های نمایشگاهی، می‌بایست به مراحل و فاکتورهای تاثیرگذار بر آن دقت نمود. در ادامه به بررسی تعدادی از این موارد می‌پردازیم:
- جمع آوری اطلاعات برای نمایشگاه مربوطه
لازم به ذکر است در درجه اول، تحقیق ضروری می‌باشد! هنگامی که به دنبال طراحی غرفه های نمایشگاهی در هر کنفرانس یا نمایشگاه تجاری هستید، باید همه چیز را در مورد آن رویداد یاد بگیرید. برای مثال بررسی اینکه چه نوع رویدادی است و آیا ارزش پیشنهادی شما برای بازدیدکنندگان جذاب می‌باشد و رقبای شما چگونه حضور خواهند داشت. این جزئیات برای شما ضروری است تا غرفه خود را متناسب با شرایط آن رویداد تنظیم نمایید.
- بودجه
نشان دادن کسب و کار خود به جهان از طریق یک نمایشگاه تجاری راهی عالی برای تبلیغ محصولات و خدمات شما می‌باشد. با این حال، بدون حمایت از بودجه قابل توجه، باید مطمئن شوید که هر میزان هزینه برای کمپین نمایشگاه تجاری شما به درستی استفاده شود. بنابراین داشتن برنامه ریزی از قبل مهم می‌باشد و داشتن یک بودجه مشخص، کلیدی برای کنترل هزینه‌ها است. بنابراین بهترین راه برای دستیابی به بهترین نتیجه، این است که بدانید با سرمایه‌های موجود چه کاری می‌توانید انجام دهید.
- بازاریابی
بازاریابی برای کسب و کار شما در هر صنعتی ضروری است. چه بازاریابی دیجیتال باشد و چه چاپ، دریافت اطلاعات در مورد خدمات و محصولات شما در آن حیطه حیاتی می‌باشد. اگر مخاطبان هدف شما ندانند که شما در نمایشگاه حضور دارید، برای بازدید از غرفه شما برنامه‌ای نخواهند داشت. به همین دلیل بهتر است برای تبلیغات غرفه های نمایشگاهی خود وقت و هزینه مناسبی را صرف کنید.
سخن پایانی
بهترین راه برای انجام فعالیت‌های مربوط به غرفه های نمایشگاهی، شناخت نیازهای مخاطب است. در واقع در طراحی غرفه باید به حوزه فعالیت شرکت، نقشه غرفه، مشتریان در آن منطقه، تعداد و نوع کالاها و خدمات ارائه شده و تعدادی از عوامل دیگر توجه شود.