شرکت در یک نمایشگاه صرفاً به معنای برجسته کردن تخصص شما برای نمایش آن نمی‌باشد. ساخت غرفه های نمایشگاهی شامل طیف وسیع تری از مسئولیت ها از جمله طراحی و دیزاین غرفه نمایشگاهی و همچنین مدیریت ذخیره سازی، حمل و نقل، راه اندازی و فرآیند برچیدن آن پس از نمایش است. بنابراین بسیار مهم است که همه این عناصر به طور یکپارچه ادغام شوند تا بتوانید پیشنهادات خود را با سهولت و اطمینان به مشتریان ارائه دهید.
هدف از ساخت غرفه های نمایشگاهی چیست؟
هدف از ساخت غرفه های نمایشگاهی این است که با ارائه یک بسته خدمات جامع، شرکت شما بتواند خدمات خود را در قالبی مناسب به مشتری به صورت مستقیم و بدون واسطه ارائه دهد. پس از اینکه طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی خود را نهایی کردید، بهترین کار، مشخص کردن فردی مناسب به عنوان مدیر اجرایی پروژه است و این گونه شما می‌توانید از بابت فرایند ساخت غرفه‌های نمایشگاهی خود مطمئن باشید. این فرد شما را در کل فرآیند هدایت می‌کند و از نهایی شدن طراحی غرفه شما تا اطمینان از رعایت مقررات نمایشگاه را در طول پروژه مدیریت می‌نماید. مدیران پروژه ما اطمینان حاصل می‌کنند که طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی شما به طور کامل از نظر کیفیت بررسی می‌شود و همه چیز با دیدگاه شما مطابقت لازم را دارد.
نکات مهم در اجرای غرفه
به راحتی می توان فرض کرد که برپایی یک نمایشگاه به سادگی حضور در آن روز و آماده کردن استندآپ است. این ممکن است برای برخی از نمایشگاه‌ها صادق باشد، اما متوجه خواهید شد که در بسیاری از رویدادهای بزرگتر، برنامه ریزی بسیار بیشتری برای ساخت غرفه های نمایشگاهی مورد نیاز است. هنگام بر عهده گرفتن مسئولیت ساخت غرفه های نمایشگاهی، یکی از مسئولیت‌های شما این است که ایمنی شرکت کنندگان و کارکنان خود را تضمین کنید. این بدان معنی است که مطمئن شوید، اقداماتی را برای جلوگیری از آسیب و کاهش خطر آسیب در هنگام راه‌اندازی، خرابی و در طول نمایش انجام داده‌اید.
عواملی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- ظرفیت مکان: این موضوع که چند نفر در نمایشگاه حضور خواهند داشت.
- دسترسی: جایگاه شما تا چه حد به ورودی نزدیک است و غرفه نمایش چقدر باید حمل شود تا به مکان موردنظر برسد.
- تجهیزات و ابزار: آنچه برای ساخت غرفه مورد نیاز است را فراهم کنید و لیست کاملی به همراه داشته باشید.
سخن پایانی
بسیاری از نمایشگاه‌ها به شما اجازه نمی‌دهند که غرفه را در روز افتتاحیه بسازید؛ بنابراین باید از تاریخ‌های دسترسی به مکان رویداد مورد نظر مطمئن شوید تا زمان کافی برای ساخت غرفه های نمایشگاهی خود داشته باشید.
این گونه می‌توانید فرآیند ساخت غرفه های نمایشگاهی را جذاب‌تر کنید و با داشتن امکانات کافی بر روی ارائه خدمات خود و نیاز مشتریان تمرکز نمایید. راه اندازی، ساخت و حمل و نقل غرفه نمایشگاهی کاری بسیار زمان‌بر است؛ که شامل ساعت‌ها صف کشیدن برای راه‌اندازی می‌شود. بنابراین کار با تیمی که تمام تدارکات را برای شما مدیریت می‌کند، استرس را از بین می‌برد و می‌تواند به شما کمک کند از این رویداد لذت لازمه را ببرید.