هیچ چیز بهتر از یک نمایشگاه تجاری یا نمایشگاهی نیست که بتواند بر کسب و کار شما و محصولات، خدمات و نوآوری‌های آن تمرکز کند. این رویدادها، صحنه‌ای را برای نمایش هر نکته‌ای که در مورد برند شما خاص و منحصر به فرد است، فراهم می‌نماید. با این حال، برنامه‌ریزی یک رویداد یا نمایشگاه تجاری می‌تواند یک فرآیند دلهره‌آور و پیچیده باشد. در این مقاله تلاش کرده‌ایم به بررسی نکات مهم برای خدمات طراحی غرفه نمایشگاهی و ارائه یک پلان غرفه نمایشگاهی مناسب برای کسب‌وکار شما بپردازیم.
طراحی پلان غرفه نمایشگاهی با توجه به فضای غرفه
لازم به ذکر است هر جنبه‌ای از پلان غرفه نمایشگاهی شما مهم است؛ از جمله تیمی که برای استقبال از بازدیدکنندگان جمع آوری می‌کنید. بنابراین افرادی را انتخاب کنید که تجسم برند شما هستند و عملکردهای کلیدی (بسته به اهداف شما) مانند فروش، ارائه خدمات به مشتری و بازاریابی را به خوبی نمایندگی کنند. سپس با تعیین هزینه در دسترس برای شرکت در نمایشگاه و نیز تعیین مواردی چون نیاز به سفارش یا اجرای پلان، بخش‌های گرافیکی و لوازم جانبی اختصاصی شده متناسب با برند شما در غرفه، می‌توانید از انتظارات مخاطبان فراتر رفته و در راستای تبلیغ برند خود در نمایشگاه، به اهداف مورد نظر خود دست پیدا کنید. همچنین می‌توان به موارد زیر نیز اشاره نمود:
- عناصر نمایشگاهی متناسب با برند خود را انتخاب کنید. حتی می‌توانید در انتخاب رنگ پلان خود با توجه به رنگ لوگوی خود اقدام به سفارش یا اجاره اجزای غرفه نمایید.
- موارد ضروری برای اجرای پلان غرفه نمایشگاهی را تعیین نمایید. (مانند اندازه، رنگ، اهداف برند خود و…).
- یک تیم مناسب و با انرژی را جمع آوری کرده و حداقل از 2 ماه قبل به جمع‌آوری این تیم اقدام کنید.
لحظات به یاد ماندنی
به دنبال راه‌هایی باشید که بازدیدکننده چیزی فراتر از شرکت در یک نمایشگاه ساده را تجربه نماید. برای اجرای رویکردهای برند خود، بازخورد مخاطبان را از شرکت در نمایشگاه و نیز بازدید از غرفه خود جمع‌آوری نمایید. ترکیب جالب فناوری با پلان غرفه نمایشگاهی مانند واقعیت مجازی یا کیوسک‌های رباتیک برای تعامل با شرکت‌کنندگان می‌تواند به ارتقای محصولات و خدمات شما کمک کند و تعاملاتی را ایجاد کند که شرکت کنندگان آن را به همراه نام برند شما به خاطر بسپارند.
برای مثال:
- استفاده افراد را از خدمات یا محصولات خود، از این طریق ترسیم نمایید.
- همراهی برند خود را با پیشرفت‌های فناوری در پلان غرفه نمایشگاهی خود ترسیم نمایید.
- از این طریق می‌توانید فرصت‌هایی برای جذب حمایت مالی نیز فراهم کنید.
سخن پایانی
برنامه‌ریزی استراتژیک پلان غرفه نمایشگاهی فقط تهیه یک فهرست از کارهایی که باید انجام شود، نیست؛ بلکه این اصول اولیه برای کسب موفقیت هنگام شرکت در نمایشگاه‌ها می‌باشد. بدون یک برنامه محکم، شما به اصطلاح کورکورانه پرواز می‌کنید؛ بنابراین، وقتی می‌خواهید در یک مکان شلوغ، همانند نمایشگاه، توجهات را به خود جلب کنید، داشتن یک برنامه نمایشگاهی سنجیده‌شده، تضمین می‌کند که شما فقط یک چهره دیگر در میان جمعیت و همرنگ با دیگران نیستید. برای کسب اطلاعات بیشتر و برای دریافت راهنمایی دراین زمینه می‌توانید از طریق سایت ما اقدام نمایید.