با توجه به شاخص‌هایی مانند، کیفیت طراحی، مصالح به کار رفته و نوع غرفهسازی و نیز بسته به رزومه شرکت میزبان، درجه مهارت در غرفهسازی و تجربه تخصصی در این زمینه، قیمت طراحی غرفه، متغیر می‌باشد. معمولا صاحبان مشاغل و خدمات مختلف زمانی که به تاریخ نمایشگاه نزدیک می‌شوند، به غرفه‌سازان مراجعه می‌کنند. با این حال بهتر است به محض اینکه تصمیم گرفتید در یک نمایشگاه بزرگ شرکت کنید، حتی اگر با زمان اجرای آن فاصله داشته باشید یا حتی اگر در آینده قصد شرکت در نمایشگاه را دارید، نسبت به قیمت طراحی غرفه و در مورد نحوه اداره غرفه نمایشگاه اطلاعاتی داشته باشید.
مطمئناً آگاهی شما از هزینه تقریبی غرفهسازی، دستان شما را در انتخاب گزینه مناسب باز می‌گذارد. به عبارت دیگر شما می‌بایست دانش و اطلاعات مفیدی داشته باشید تا بتوانید بهترین شرکت غرفه نمایشگاهی و نیز مناسب‌ترین قیمت طراحی غرفه را برای ارائه خدمات یا محصولات خود انتخاب کنید.
محاسبه قیمت غرفه نمایشگاهی بر اساس عوامل تاثیرگذار
توجه داشته باشید که نوسانات قیمت و امکان درخواست‌های مختلف و یا نیازهای جدید بازار، در قیمت طراحی غرفه تاثیرگذار می‌باشد. نوع مواد مصرفی، توان تیم‌های اجرایی و … همگی از عوامل تاثیرگذار در قیمت غرفه نمایشگاهی هستند. به طور کلی هر طرح غرفه نمایشگاهی قیمت خاص خود را دارد که با قیمت طرح‌های دیگر متفاوت می‌باشد.
نکته مهم این است که موفقیت یک غرفه بیشتر به طراحی آن بستگی دارد و می‌بایست در راستای اهداف شرکت طراحی شده باشد. هزینه غرفه به تنهایی نمی‌تواند موفقیت یک غرفه را تضمین کند. به کررات در نمایشگاه‌های مختلف شاهد اجرای غرفه‌های گران قیمتی بوده‌ایم که ارتباط چندانی با هویت سازمان یا محصول مشتری نداشته و باعث شکست یک برند در نمایشگاه شده است.
نیروی انسانی با ارزش‌ترین سرمایه هر سازمانی است و طبیعتا پرسنل با تخصص مناسب و حرفه‌ایتر بیشتر از نیروهایی مبتدی دستمزد می‌خواهند و از آنجایی که فرآیند غرفهسازی در زمان کوتاه و با سرعت بالا نیاز به کارگران ماهر و با تجربه دارد، هر شرکت غرفهسازی کارگران در سطح متفاوت و البته با دستمزد متغیر دارد که به خودی خود در محاسبه قیمت کل استفاده می‌شود و این موضوع برای قیمت طراحی غرفه، جزو عوامل تاثیرگذار به حساب می‌آید.
محل ساخت غرفه نیز در تعیین قیمت آن تاثیرگذار است. به عنوان مثال غرفه‌ای که در کلان شهر ساخته می‌شود، هزینه بیشتری را به غرفه ساز تحمیل میکند، زیرا هزینه‌های اضافی شامل حمل و نقل و جابجایی مصالح به کار رفته در غرفه، اعزام تیم‌های متخصص برای ساخت غرفه، هزینه اقامت کارشناسان برای چند روز و غیره از جمله موارد محاسباتی هستند.
سخن پایانی
قیمت طراحی غرفه به هزینه راه‌اندازی آن و مونتاژ غرفه نیز وابسته می‌باشد. به عبارتی قبل از برگزاری نمایشگاه زمان کمی برای برپایی غرفه خود خواهید داشت تا بتوانید به موقع از بازدیدکنندگان پذیرایی کنید و هرچه ساختار غرفه شما پیچیده‌تر باشد، به زمان و افراد بیشتری نیاز خواهید داشت و در نتیجه هزینه غرفهسازی نیز بیشتر می‌شود. همچنین باید در نظر داشته باشید، پس از پایان دوره نمایشگاه، باید غرفه را جمع‌آوری و محل را تخلیه کنید.