اجرای غرفه نمایشگاهی بعد از فرایند تصمیم گیری در مورد هزینه آن، یکی از مهمترین مراحل برای خدمات ساخت غرفه نمایشگاهی می‌باشد. این مرحله، خود به مرحله‌های کوچکتری تقسیم می‌شود که می‌توان از جمله این مراحل به برنامه‌ریزی برای نصب غرفه اشاره کرد. لازم به ذکر است که اجرای موفق در یک نمایشگاه، علاوه بر داشتن یک غرفه مناسب نیازمند نصب دقیق و یک عملکرد با زمان‌بندی عالی می‌باشد. این فرایند با هماهنگی کامل بین طراحان و مدیران پروژه وکارکنان صورت می‌گیرد. برای بررسی دقیق‌تر این مرحله در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.
نکات مهم برای اجرای غرفه نمایشگاهی
اجرای موفق یک غرفه نمایشگاهی با برنامه‌ریزی مناسب شروع می‌شود، که این مرحله شامل تعیین اهداف و برنامه‌ریزی بر اساس آن‌ها، با در نظر گرفتن هزینه گماشته شده است. علاوه برآن در نظر داشتن سلایق بازدیدکنندگان و مخاطبین نمایشگاه، همچنین داشتن برنامه‌ای مناسب برای ایجاد تعامل و همکاری با شرکت‌های بزرگتر یا مرتبط با زمینه کاری و نیز بررسی ابعاد رقابت در زمینه کاری مربوطه، نکاتی اساسی برای اجرای غرفه نمایشگاهی می‌باشند. ازطرفی برای بالا بردن کیفیت کار، شناخت نقاط قوت و پتانسیل‌های شرکت شما، علاوه بر آن نقاط ضعفتان، می‌تواند به اجرای دقیق‌تر شما کمک شایانی کند.
موارد تاثیرگزار بر اجرای غرفه نمایشگاهی
انتخاب مواد و آماده سازی آن‌ها، ساخت غرفه و مونتاژ آن و بررسی شرایط حمل و نقل و نصب آن در نمایشگاه می‌توانند از جمله مهمترین موارد برای اجرای یک غرفه نمایشگاهی شمرده شوند. بعد از انجام طراحی اولیه که شامل نقشه‌های سه‌بعدی، انتخاب مواد و تعیین عناصر اصلی طراحی مانند طراحی ورودی‌ها و خروجی‌ها، همچنین فضای نشستن برای مشتری و نیز فضاهای نمایش محصول است، باید به بهینه سازی این طرح‌ها و هزینه‌های برآورد شده، پرداخته شود. در ادامه موارد جزئی‌تر را بررسی می‌کنیم:
نصب و راه‌اندازی
نصب غرفه در محل نمایشگاه یکی از حساس‌ترین مراحل در حین انجام این پروژه می‌باشد؛ که شامل نصب دیواره‌های اصلی وسقف آن، و نیز نصب تجهیزات لازم، همانند تجهیزات الکترونیکی، نمایشگرها و وسایل صداپردازی و نورپردازی می‌باشد. همچنین لازم به ذکر است که در این مرحله، مواردی همچون زمانبدی با توجه به شروع و افتتاحیه نمایشگاه بسیار از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد.
تزئین و نهایی‌سازی
بعد اتمام مرحله نصب سازه‌ها و قرار دادن تجهیزات، باید به تزئین و نهایی‌سازی شکل غرفه پرداخته شود. این مرحله شامل پیاده سازی و بهینه‌سازی فضای غرفه با استفاده از مبلمان و تابلوها می‌باشد. در این مرحله باید به تمامی جزئیات همانند چیدمان صحیح محصولات به گونه‌‍‌ای که در دسترس مشتری قرار بگیرد، پرداخته شود.
سخن پایانی
پیش از شروع نمایشگاه برای اطمینان از نصب درست همه موارد بیان شده، بهتر است یک بار به طور کلی غرفه پیادهسازی شده را اجرا نموده و سپس به بررسی ایرادات وارده و یا نکات مهمی که در نظر گرفته نشده‌اند پرداخته شود، به عبارتی یک بازبینی کلی در اجرای غرفه نمایشگاهی صورت بگیرد تا مشکلات احتمالی برطرف شده و غرفه آماده پذیرش علاقه‌مندان شود. از جمله این موارد می‌توان به چک کردن تجهیزات الکترونیکی و تمیز بودن فضا و بررسی وسایل جانبی و آمادگی نیروی کار اشاره کرد.