در عرصه بین‌المللی، غرفه سازی نمایشگاه بین المللی نقش کلیدی در ارتباط برقرار کردن بین تجار، سرمایه‌گذاران و مصرف‌کنندگان از سراسر جهان ایفا میکنند. این رویدادها به عنوان پلتفرم‌هایی برای نمایش نوآوری‌ها، تبادل ایده‌ها و فرصت‌های تجاری و همچنین برقراری شراکت‌های استراتژیک عمل میکنند.
عوامل مهم در غرفه سازی
کارکردهای غرفه سازی نمایشگاه بین المللی فقط به نمایش محصولات یا خدمات محدود نمی‌شود، بلکه در ایجاد یک تصویر مثبت و ماندگار از برند در ذهن بازدیدکنندگان نیز نقش به سزایی دارد.
از این رو، طراحی غرفه‌ها با در نظر گرفتن جذابیت بصری، قابلیت دسترسی، تعامل پذیری و ارتباط اثربخش با مخاطب، اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. هدف از این تلاش‌ها فراتر از جلب توجه صِرف است؛ بلکه در پی ایجاد یک ارتباط عمیق و معنادار با بازدیدکنندگان، به منظور تشویق آن‌ها به اقدام و تعامل بیشتر با برند است. شرکت‌های معتبر با دارا بودن نمونه‌های موفق غرفه سازی نمایشگاه بین المللی، این توانایی را دارند که تاثیرگذارترین غرفه‌ها را برای شما طراحی کنند.
با توجه به هزینه‌های هنگفت شرکت در نمایشگاه های بین المللی، طراحی غرفه‌ها باید با در نظر داشتن قابلیت تعویض و نیز قابلیت استفاده مجدد انجام شود. این آپشن به شما این امکان را می‌دهد تا با هزینه کمتر غرفه خود را برای نمایشگاه‌های مختلف با تغییرات اندک در طراحی یا چیدمان آماده کنید. استفاده از عناصر مدولار و قابل تنظیم می‌تواند در این زمینه بسیار مفید باشد و به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی غرفه خود را برای فضاهای مختلف نمایشگاهی طراحی مجدد کنید.
هزینه‌های مربوط به غرفه سازی نمایشگاه
با توجه به اینکه فاکتورهای زیادی برای تهییه یک غرفه سازی نمایشگاه بین المللی موجود است، هزینه‌های مربوطه، به عوامل مختلفی وابسته می‌باشد. یکی از فاکتورهایی که در انتخاب غرفه ساز باید مورد توجه قرار گیرد، این است که از واسطه نبودن شرکت اطمینان حاصل کنید و نیز اطمینان حاصل کنید که شرکت مستقیماً پروژه را از صفر تا صد تهیه و اجرا می‌کند. در غیر این صورت به احتمال زیاد هزینه نهایی ساخت غرفه بالاتر از مقدار معمول محاسبه خواهد شد.
با این حال، به همان اندازه درست است که پاسخ به هزینه یک غرفه نمایشگاه تجاری در یک مکان واحد نیست. عوامل متعددی در تعیین قیمت غرفه سازی نمایشگاه بین المللی نقش دارند. میانگین هزینه یک غرفه نمایشگاه تجاری به طراحی، نیازهای بازاریابی، اندازه غرفه نمایشگاه تجاری و مهم‌تر از همه، بودجه بستگی دارد.
علاوه بر این، قیمت غرفه سازی از نمایشگاهی به نمایشگاه دیگر، مکان برگزاری، طراحی غرفه نمایشگاه، سفارشی‌سازی در صورت وجود، هزینه‌های اضافی کارکنان غرفه و آموزش و غیره بستگی دارد و متفاوت می‌باشد. بنابراین، یافتن دقیق هزینه یک غرفه نمایشگاهی مشخص نیست.
سخن پایانی
شرکت‌های زیادی در کشور معمولا پایه ثابت شرکت در بسیاری از نمایشگاه‌ها هستند و با توجه به بودجه سازمان برای شرکت در دسته غرفه سازی نمایشگاه بین المللی برنامه‌ریزی میکنند. مدیریت هزینه‌های شرکت در نمایشگاه یکی از مهم‌ترین وظایف دپارتمان تبلیغات آن شرکت و سازمان می‌باشد؛ از این رو شرکت‌ها، تلاش زیادی میکنند تا بتوانند با کمترین هزینه غرفه‌های خود را طراحی و اجرا نمایند.