غرفه سازی به طراحی و اجرای غرفه‌های نمایشگاهی گفته می‌شود که برای معرفی یک برند در انواع نمایشگاه‌های داخلی و خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرند. غرفه سازی نمایشگاهی به شما این فرصت را می‌دهد که محصول خود را به نمایش بگذارید و مخاطبان زیادی و حتی مشتریان گذرا را جذب کنید. بنابراین با توجه به اینکه طراحی غرفه نمایشگاهی بسیار حیاتی است، طراحی این غرفه‌ها باید با برنامه‌ریزی دقیق و اصولی صورت بگیرد. همچنین نکات مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی و استانداردهای لازم می‌بایست رعایت شود تا توجه بازدیدکنندگان به غرفه نمایشگاهی مورد نظر جلب شود. برخی از مهم‌ترین نکات و استانداردها به شرح زیر می‌باشد:
- توجه به محل غرفه
- استفاده از متریال مرغوب در طراحی غرفه
- مناسب بودن فضای غرفه نمایشگاهی
- توجه به اصل مشتری مداری در طراحی انواع غرفه سازی نمایشگاهی
- استفاده از رنگ‌های مناسب در طراحی غرفه
- دکوراسیون مناسب غرفه نمایشگاهی
- از نور مناسب استفاده کنید و بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کنید
جالب است بدانید، به نقل از exponents.com در ارتباط با اهمیت غرفه سازی:
“If you have invested in a trade show, then you know just how important the exhibition is to ensure the success of your business. It is one in which you can build your network of contacts and also attract future customers. Therefore, working on your booth display is the most important aspect of the presentation.”
ترجمه: اگر در یک نمایشگاه تجاری سرمایه‌گذاری کرده باشید، می‌دانید که این رویداد چقدر برای تضمین موفقیت کسب و کارتان اهمیت دارد. نمایشگاه فرصتی است که می‌توانید شبکه ارتباطات خود را بسازید و مشتریان آینده را جذب کنید. بنابراین، کار روی طراحی غرفه نمایشگاهی‌تان مهم‌ترین بخش از ارائه شماست.
خلاصه این مطلب را در پادکست زیر گوش کنید:
هزینه غرفه سازی چگونه محاسبه می شود؟
با توجه به جدول زیر می‌توانید از هزینه غرفه سازی (Booth Construction Cost) مطلع شوید.
| نوع غرفه | مشخصات | قیمت |
| ساده | این غرفه شامل ارتفاع تا 3 متر، کف سازی با نئوپان، تجهیزات VIP، گل‌آرایی، (Booth Construction Materials) و غیره می‌شود. | شروع قیمت از 5.350.000 تومان |
| متوسط | ارتفاع این نوع از غرفه‌ها تا 3.7 متر می‌رسد، کف‌سازی با پارکت، تجهیزات VIP، چاپ و پوستر، استفاده از شیشه و غیره … | شروع قیمت از 6.250.000 تومان |
| ممتاز | ارتفاع غرفه تا 4.5 متر است و امکانات آن شامل نجاری نئوپان، رنگ درجه یک، کف با موکت درجه یک، نورپردازی غرفه (Booth Lighting) و سایر شرایط توافقی می‌شود. | شروع قیمت از 7.180.000 تومان |
اهمیت غرفه سازی برای افزایش مشتری
با طراحی و اجرای غرفه (Exhibition Booth Design)، محصولات یا خدمات برند شما به افراد بیشتری معرفی می‌شوند؛ درنتیجه نام و آوازه برندتان به گوش طیف وسیع‌تری از مردم می‌رسد. به علاوه، غرفه سازی اختصاصی (Custom Booth Construction) دکور آراکس با ایده‌های مدرن و پرطرفدار امکان جذب مشتریان بیشتری را نیز برایتان فراهم می‌کند.
در ادامه، مهم‌ترین موارد اهمیت غرفه‌سازی را بررسی می‌کنیم:
1. ایجاد هویت بصری برند (Brand Visual Identity): طراحی غرفه نمایشگاهی (Exhibition Booth Design) باید منعکس‌کننده لوگو، رنگ‌ها و المان‌های برند باشد.
2. جلب توجه و جذب بازدیدکننده (Visitor Attraction): استفاده از نورپردازی غرفه (Booth Lighting) و گرافیک جذاب باعث می‌شود غرفه از دور هم دیده شود؛ پس بازدید از غرفه افزایش پیدا می‌کند.
3. تعامل مستقیم با مشتریان (Customer Engagement): طراحی فضای تعاملی مثل محیط تست محصول یا پخش ویدیوی معرفی، ارتباط بهتری با مشتری برقرار خواهد کرد.
4. رقابت با رقبا (Competitive Advantage): در نمایشگاه‌های شلوغ، یک غرفه سازی مدرن (Modern Booth Design) می‌تواند برند شما را از سایر رقبا متمایز سازد.
مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی
از آن‌جایی که غرفه نمایشگاهی در واقع معرف کسب و کار شما برای عموم شرکت کنندگان در نمایشگاه می‌باشد، غرفه سازی نمایشگاهی باید بر اساس اصول و استانداردهای خاصی انجام شود تا طراحی و جلوه‌ای چشمگیر داشته باشد. بنابراین برای آشنایی مخاطبان می‌توان مهم‌ترین مراحل غرفه سازی نمایشگاهی را به شرح زیر بیان کرد:
- سنگفرش غرفه
معمولاً به شرکت‌ها طرحی از سوی نمایشگاه داده می‌شود که محل غرفه در سالن را در محل خود تعیین کنند. در این مرحله عملیات کف‌سازی را در مرحله اول ساخت غرفه نمایشگاهی در پلان تعیین شده آغاز می‌کنند. معمولاً برای کف‌سازی مکعب‌هایی به ابعاد یک متر در یک متر که از مواد مختلفی مانند چوب، پلاستیک و فلز ساخته شده‌اند، در این پلان قرار می‌دهند تا ارتفاع غرفه از سطح زمین ده سانتی متر باشد. ارتفاع برخی از این مکعب‌ها کمتر از ده سانتی متر است که ارتفاع آن‌ها بنا به سلیقه مشتری تعیین می‌شود. بسیاری از شرکت‌های غرفه‌سازی از نوع و مدل کف در انبار خود برای کفپوش غرفه نمایشگاهی استفاده می‌کنند تا در هزینه‌های مشتریان تا حد زیادی صرفه جویی کنند.
- کف پارکت یا موکت
معمولاً کف غرفه با فرش یا پارکت در طرح و رنگ مورد نظر مشتری پوشانده می‌شود، انتخاب طرح پارکت و رنگ فرش برای پوشش غرفه سلیقه‌ای است و افراد می‌توانند غرفه نمایشگاهی را به چیزی نزدیک‌تر کنند که در ذهن دارند.
چگونگی پیاده‌سازی غرفه نمایشگاهی
پس از آماده‌سازی کف و پوشاندن آن با موکت یا پارکت، ساخت غرفه یا نجاری غرفه آغاز می‌شود. به طوری که تیم نجار طبق نقشه‌ای که دارند، غرفه نمایشگاهی را میسازند. در این مرحله، انواع دیوار چینی، میز پیشخوان، جعبه هالوژن و … را با استفاده از ام دی اف و نئوپان درجه یک میسازند.
خدمات غرفه سازی با مجموعه حرفه‌ای دکور آراکس
دکور آراکس به عنوان یک تیم حرفه‌ای و باسابقه، توانسته است با ساخت غرفه‌های ساده، متوسط و ممتاز، رضایت مشتریان خود را بدست آورد. شما عزیزان نیز برای ساخت غرفه مورد نظرتان می‌توانید همین حالا با شماره 02122740858 و 02122740859 تماس بگیرید.
آدرس ما
ایران-تهران- میدان تجریش -خیابان فناخرسو- پالک 24 ساختمان ملک واحد 2
خیابان ولیعصر ، ساختمان پاسارگاد ، پلاک 66
مجموعه آراکس از شنبه تا پنجشنبه از ساعت 9 الی 17 آماده پاسخگویی به شما عزیزان است. علاوه بر این، می‌توانید از طریق decoarax@gmail.com نیز به ما ایمیل بزنید و سوالات خود را بپرسید.
تجربه مشتریان دکور آراکس
جناب علی رضایی
«تیم دکور آراکس با خلاقیت بی‌نظیر و دقت در جزئیات، غرفه ما را به یکی از شاخص‌ترین بخش‌های نمایشگاه تبدیل کرد. نظم در اجرای پروژه و تحویل به‌موقع باعث شد تجربه‌ای کاملاً بی‌دغدغه داشته باشیم.»
خانم سارا محمدی
«همکاری با دکور آراکس برای ما یک سرمایه‌گذاری موفق بود. طراحی سه‌بعدی اولیه کاملاً منطبق با نیاز ما بود و اجرای نهایی حتی از آن هم بهتر شد. کیفیت متریال و نورپردازی عالی باعث شد بازدیدکنندگان زیادی جذب غرفه ما شوند.»
سوالات متداول
1. هزینه غرفه سازی چقدر است؟
هزینه اجرای غرفه بستگی به متریال، اندازه و طراحی دارد و می‌تواند از چند میلیون تا صدها میلیون تومان متغیر باشد.
2. آیا اجاره غرفه مقرون‌به‌صرفه‌تر از ساخت است؟
بله، اما اجاره غرفه نمایشگاهی (Exhibition Booth Rental) برای رویدادهای کوتاه مدت مناسب‌تر است.
3. طراحی سه بعدی غرفه (3D Booth Design) چقدر به هزینه اضافه می‌کند؟ حدود ۱۰-۲۰٪ افزایش هزینه دارد؛ اما جذابیت غرفه را بیشتر می‌کند.